永儒塑膠:借勢信息化管理升級 締造多元化產業王國

進銷存管理

永儒塑膠工業(蘇州)有限公司是外商獨資企業,坐落于蘇州相城迎湖經濟開發區內。公司成立于1995年6月。總投資額逾千萬美金,2005年的營業額達到3200萬美金, 員工人數約1000人。是一家集模具制造,塑膠成型,二次加工為一體的現代化企業。

為了能滿足更多客戶的需求,永儒成立了專門從事等離子真空濺射鍍膜的子公司-杰威科技。公司使用先進的濺鍍設備搭配了萬級無塵室,UV自動噴涂線、超音波清洗機等輔助設施。除了EMI防護鍍膜和外觀裝飾鍍膜, 杰威更研發出具金屬質感的不導電鍍膜層,可用于手機等外觀鍍膜應用。

除了傳統成型以外,永儒塑膠具備各種雙色成型及中空成型技術。在模具制造領域,雙色模的開發也處于同行之間領先水平。模具設計研發部門可使用模流分析系統進行先期的成型條件分析。在二次加工方面,永儒可以進行噴漆、油印、燙金、超音波融合,并擁有潔凈車間以配合電子類產品的高要求組裝任務。在品質方面,所有產品不僅符合歐盟RoHS指令,且遵從國際法規要求。永儒塑膠已獲得ISO16949、QS9000汽車工業鏈質量管理體系。環境ISO14001等證書。

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企業高速成長,管理亟需升級

隨著企業經營規模的快速擴張、業務模式的日益復雜化,傳統的管理方式已經很難滿足企業的高速發展,各種弊端與限制逐步暴露出來,并影響與限制著企業各方面的快速發展:

庫存偏高:可參考庫存報表沒準過,負庫存是常態;預測人工管理,只能大量備料;貿易方式混淆;訂單變更,不能及時反饋;產銷脫節;

生產\外發管理失控:外發加工流轉記錄困難;外發扣款統計耗時,無法管理;無法參與成本核算;不良品管控及扣款無依據;混料、挪料;物流及生產脫節,數據可參考性不強;

成本核算困難:手工計算,耗時不準;粉料、拌料、過管料成本無法核算;物流及生產脫節,數據可參考性不強;庫存沒準過,負庫存是常態;現揚取用隨意,標簽亂貼;包裝方式不同,無法報價;

為了進一步規范企業的業務流程、提升人員的整體能力與素質、高效為企業經營分析提供可靠數據與依據,永儒高層決心上線ERP,實現企業管理信息化。經過多輪持續與多家信息化軟件廠商溝通、篩選、評估與交流,永儒塑膠最終與鼎捷軟件達成戰略合作協議,選用鼎捷軟件成熟套裝軟件易飛ERP作為企業信息化管理工具、助力企業信息化管理與發展,為永儒塑膠企業信息化保駕護航。

聚焦管理痛點,全面布局信息化解決方案

項目于2014年4月啟動,經過項目調研、藍圖規劃、流程確認、數據檢核、調整優化,于2014年10月成功上線。

物料編碼規范化

  1. 規范料號編碼;保稅/非保稅料號分別編碼、單別分開、流程分開

  2. 按單領退料

  3. 導入有效預測,將預測周期由半年縮短至3個月;

改善效益:

  1. 材料庫存水平(數量)下降680T,庫存金額下降2000W(含水分,后面有詳解)

  2. 下一個海關盤點周期將盤盈或盤虧數量降至0T,總補稅金額不超過 20W

生產用料規范化,成本計算快速準確

  1. 規范BOM用量;生產過程中按工單領\退料;

  2. 規范粉料報廢出庫統計,粉料退料及報廢納入系統規范流程;半年漏統計已經下降20噸,折合金額20萬;

  3. 進銷存、生產、財務一體化運作,提供更為靠譜的成本數據;

改善效益:

  1. 粉料管控更嚴格,半年漏統計減少約20噸,折合金額20萬;

  2. 快速高效成本核算,避免手工出錯率,上系統后比手工結算成本效率提高30%左右,為報價及接單提供依據;

  3. 成本核算更加精細化,可以清晰的掌握材料、人工、制費、加工成本的構成;

  4. 能夠反應真實的在制情況,使成本更加真實,更具參考性、分析性;

財務業務一體化,應收賬款嚴格把控

  1. 訂單-出貨-應收系統統一規劃作業流程;形成從訂單為源頭,貫穿生產,最終至財務應收、總賬形成產銷供財務閉環作業;

  2. 對老賬整理跟進調整,用應收賬款明細表核對并控制新的錯賬發生;

改善效益:

  1. 交期回復時間縮短,更為關鍵的是數據的可參考性更強了(從ERP產出),不再拍腦袋答應客戶交期;

  2. 整理舊有呆賬錯賬,已經追回金額10W內,還遠遠不夠,目標:15年底將呆賬錯賬180W控制在80W內,不再產生新的錯賬;

信息化助力永儒塑膠多元化發展

雖然ERP系統已上線,但永儒塑膠信息化管理的路程才剛剛起步,目前效益還只能體現在由以前的進銷存獨立管理變為了現在的進銷存、財務一體化管理作業,信息的集成度有了提高,日常的數據流動有了平臺,企業的運作流程得到固化,變得更加規范、科學和透明。后面還需要持續不斷地完善和優化深化。

至2014年10月項目上線以后,由客戶高層主導,在鼎捷方崔裕經理及顧問的協助下,永儒塑膠召開了多次項目總結會議,為后續的持續精進管理提供了可參考的樣板式會議模式。讓客戶養成持續檢討并糾偏的良好習慣。不斷地去發現問題,善于借助ERP系統工具分析問題,并以檢討會議的形式切實落實到每一個人,并加以行之有效的改善方案將以往議而不斷,斷而不決,決而不果,果而不行的問題徹底根治。

永儒塑膠正在不斷發展與壯大,老板的創新理念,投資的多元化--工廠與有機農場結合,寵物店等加盟店經營等,信息化將助力永儒締造新的產業王國!

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